要對導視系統作用進行分類整理，一方面是要從理論上進行分析研究，更要以當代環境中導視系統實際作用為基礎。首先可以肯定的是以導視指示為主。在當代導視系統著作中，相關理論比較豐富。不過任何事物都是發展的，隨著社會發展，環境變化，導視系統作用越來越廣泛。
一、導視指示作用
導視指示是導視系統的基本作用。在景區中，完善健全的標識導視系統為游客提供各種景區信息，游客可以根據景區導視系統合理規劃自己旅游線路。在城市環境中，車站牌、道路標識、地鐵標識等導視設施為人們提供出行相關環境信息，人們借助于這些導視標識，可以順利到達目的地。即便是在小區域的寫字樓，從入口到目的地，都會設置各種導視標識，只有借助這些導視標識，來訪者才能順利到達自己目標位置。可以看出，導視系統主要是為人們提供空間環境信息。人們對環境的認知能力畢竟有限，在復雜的城市環境中，借助于導視系統，人們能夠獲取各種環境信息，方便人們生活出行。城市環境越來越復雜，人們對環境信息的需求越來越細致，導視系統的導視指示作用也在不斷發生變化。但是其基本的導視指示作用是不會發生變化的。
二、輔助管理作用
輔助管理作用也是導視系統一個重要功能。在導視系統中經常能夠發現有諸多的提示標識、警示標識，這些標識雖然不承擔具體的指示導視作用，但是能夠替代人工對環境中人們不文明行為進行勸誡和約束。公共環境中的“禁止吸煙”標識，景區水池邊的“請勿戲水”標識等等。這些輔助管理標識比人工管理更為高效。在實際中的應用也越來越廣泛。
三、區域環境形象提示作用
導視系統中的標識標牌不但具備實際指示功能，同時，不同外部形態的標識標牌會給環境中人們帶來不同的視覺感受，進而影響到人們的心理感受。也就是說導視系統中的標識標牌實物會對環境氛圍產生影響。譬如地產銷售中心常用的精神堡壘，在具備導視指示作用的同時，能給與人們視覺上和心理上的震撼，從而改變人們對環境甚至是企業形象的直覺感受。還有在旅游景區等環境氛圍特征較為明顯的區域內，導視系統形象會和環境氛圍相互作用。另外，利用導視系統標識標牌，填補空間內的視覺空白，也是一種普遍現象。
四、利用導視系統標識對環境進行優化
利用各種標識標牌對區域環境功能進行劃分也是導視系統的一個重要作用。在生活小區中，往往會有部分閑置空間區域，利用簡單的標識或者劃線就可以對其進行功能劃分。比如在生活小區中，往往存在非電動車亂停亂放的現象，如果在小區閑置區域，利用標線及標識對該區域進進行劃分并將其規范為非機動車停放處，這就可以很好的解決這種狀況。類似垃圾堆放也可以采用標識進行規范。
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